*Mô tả công việc:

– Nội dung công việc chính:

+ Lễ Tân:

  • Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Văn phòng.
  • Tiếp nhận các cuộc gọi từ bên ngoài và nối máy cho đúng người cần gặp.
  • Tiếp nhận thư đến và chuyển phát thư đi kịp thời.
  • Quản lý cảnh quan văn phòng.
  • Điều xe, quản lý đội xe.
  • Đặt vé máy bay, khách sạn.

+ Hành chính:

  • Soạn thảo và ban hành Công văn, Quyết định, Thông báo.
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản khoa học, an toàn, tránh thất lạc.
  • Thực hiện sao lưu, công chứng tài liệu.
  • Thực hiện các thủ tục lắp đặt, sửa chữa văn phòng, kiểm tra trang thiết bị 01 lần/tháng, bảo dưỡng định kỳ.
  • Thống kê, đánh mã, theo dõi hồ sơ thiết bị.
  • Báo cáo chính xác, kịp thời về tình hình sử dụng TTB-CCDC.
  • Quản lý con dấu của Công ty. Thực hiện việc đóng dấu theo đúng quy định.
  • Mua sắm Văn phòng phẩm, trang thiết bị theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
  • Thanh toán, cập nhật, theo dõi chi phí hành chính hàng tháng của Công ty: Chi phí văn phòng ( Điện nước, thuê VP, khấu hao tài sản, chi phí công tác phí, thuê xe, xăng xe, hao mòn …).
  • Thực hiện các công việc tổ chức sự kiện theo yêu cầu của TBP.

– Nội dung công việc khác:

+ Các công việc theo yêu cầu trực tiếp của Tổng Giám Đốc.

+ Các công việc theo yêu cầu trực tiếp của trưởng bộ phận.

*Yêu cầu:

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Nội vụ…

– Có kiến thức về văn thư, lưu trữ, tổ chức sự kiện, quản lý chi phí….

– Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính tại các Công ty có quy mô nhân sự trên 300 nhân viên.

– Thành thạo Tin học văn phòng (Words, Excel). 

– Tiếng Anh giao tiếp.

– Kỹ năng: 

+ Kỹ năng giao tiếp.

+ Kỹ năng lắng nghe, phản hồi.

+ Kỹ năng xử lý tình huống, đàm phán thương lượng.

+ Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo công việc.

– Thái độ, tố chất:

+ Năng động, thân thiện.

+ Tâm lý, kiên trì, chăm chỉ.

+ Tính cách hướng nội.

Liên hệ:

Mr. Ngọc: ngocn.hcns@viethanconcrete.com

Ms. Nary: rin.hcns@viethanconcrete.com

© 2021 VietHan by Mebo
viVietnamese
en_USEnglish viVietnamese