*Mô tả công việc:
– Nội dung công việc chính:
+ Lễ Tân:
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Văn phòng.
- Tiếp nhận các cuộc gọi từ bên ngoài và nối máy cho đúng người cần gặp.
- Tiếp nhận thư đến và chuyển phát thư đi kịp thời.
- Quản lý cảnh quan văn phòng.
- Điều xe, quản lý đội xe.
- Đặt vé máy bay, khách sạn.
+ Hành chính:
- Soạn thảo và ban hành Công văn, Quyết định, Thông báo.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản khoa học, an toàn, tránh thất lạc.
- Thực hiện sao lưu, công chứng tài liệu.
- Thực hiện các thủ tục lắp đặt, sửa chữa văn phòng, kiểm tra trang thiết bị 01 lần/tháng, bảo dưỡng định kỳ.
- Thống kê, đánh mã, theo dõi hồ sơ thiết bị.
- Báo cáo chính xác, kịp thời về tình hình sử dụng TTB-CCDC.
- Quản lý con dấu của Công ty. Thực hiện việc đóng dấu theo đúng quy định.
- Mua sắm Văn phòng phẩm, trang thiết bị theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thanh toán, cập nhật, theo dõi chi phí hành chính hàng tháng của Công ty: Chi phí văn phòng ( Điện nước, thuê VP, khấu hao tài sản, chi phí công tác phí, thuê xe, xăng xe, hao mòn …).
- Thực hiện các công việc tổ chức sự kiện theo yêu cầu của TBP.
– Nội dung công việc khác:
+ Các công việc theo yêu cầu trực tiếp của Tổng Giám Đốc.
+ Các công việc theo yêu cầu trực tiếp của trưởng bộ phận.
*Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Nội vụ…
– Có kiến thức về văn thư, lưu trữ, tổ chức sự kiện, quản lý chi phí….
– Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính tại các Công ty có quy mô nhân sự trên 300 nhân viên.
– Thành thạo Tin học văn phòng (Words, Excel).
– Tiếng Anh giao tiếp.
– Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp.
+ Kỹ năng lắng nghe, phản hồi.
+ Kỹ năng xử lý tình huống, đàm phán thương lượng.
+ Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo công việc.
– Thái độ, tố chất:
+ Năng động, thân thiện.
+ Tâm lý, kiên trì, chăm chỉ.
+ Tính cách hướng nội.
Liên hệ:
Mr. Ngọc: ngocn.hcns@viethanconcrete.com
Ms. Nary: rin.hcns@viethanconcrete.com
Vietnamese 
English